主頁 > 技術(shù)文章 > 會計電算化模擬實驗的實踐與探索 2022-05-13

會計電算化模擬實驗的實踐與探索

摘要：會計電算化模擬實驗設(shè)備是在充分調(diào)研商品流通企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計崗位分工和相關(guān)部門崗位的聯(lián)系，模擬商品流通企業(yè)業(yè)務(wù)設(shè)立的，是進(jìn)行會計模擬實訓(xùn)的專門場所。模擬對象是一個機構(gòu)健全、業(yè)務(wù)類型全面、手續(xù)制度嚴(yán)格、職能部門分工明確、批零兼營的商品流通企業(yè)，實訓(xùn)主要內(nèi)容包括：帳簿的建立、原始憑證的填制、記帳憑證的編制、各種會計賬簿登記和轉(zhuǎn)帳、帳務(wù)報告的填制、記賬憑證編制與報送，模擬經(jīng)濟業(yè)務(wù)為兩個月的業(yè)務(wù)量。充分顯示出其在培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)動手能力方面的優(yōu)越性。它是企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動及管理活動濃縮于一個實訓(xùn)室內(nèi)，為學(xué)生在較短的時間里全面學(xué)習(xí)和掌握財會專業(yè)知識及技能創(chuàng)造了基本條件。
會計電算化是一門應(yīng)用性極強的管理學(xué)科，在會計體系中處于最高層次。因此會計模擬實驗在財會職業(yè)技術(shù)教育中具有非常重要的作用，隨著會計實驗室現(xiàn)代化水平的提高，會計模擬實驗從手工模擬階段發(fā)展到了計算機模擬階段。如何開展模擬實驗教學(xué)已成為會計電算化教學(xué)的難題。

一、會計電算化模擬實驗的現(xiàn)狀:
目前的會計模擬實驗大多以手工為主，這種手工會計模擬實驗在會計保送的教學(xué)工作中應(yīng)用較為廣泛，而在計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，這種傳統(tǒng)的會計模擬實驗顯然已經(jīng)跟不上現(xiàn)代的會計教學(xué)要求了。目前許多院校都開設(shè)了會計電算化專業(yè)。以適應(yīng)社會需求。但是許多院校開展會計電算化模擬實驗的水平和手段卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代教學(xué)的要求，甚至有些院校連一次完整的會計電算化模擬實驗都沒有進(jìn)行過。導(dǎo)致目前這種狀況的原因是多方面的：首先，會計電算化模擬實驗必須構(gòu)建在一整套具備財政部門軟件功能規(guī)范的財務(wù)軟件和完善的管理制度之上，軟、硬件的維護、構(gòu)建與電算化管理制度的完善需要多個部門與人員的合作配合。不易在短時期內(nèi)達(dá)到效果。以致影響模擬實驗的效果。其次，會計電算化模擬實驗雷達(dá)立在一套完整、科學(xué)的會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及分工精細(xì)的內(nèi)部控制制度，目前現(xiàn)成的會計電算化經(jīng)濟業(yè)務(wù)在教學(xué)中極少見到，軟件文檔也僅僅提供了一些非教學(xué)內(nèi)容的說明書。因此，設(shè)計一套完整的、適于會計電算化實驗的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也是非常必要的，但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細(xì)的工作。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的選擇與設(shè)計份質(zhì)量都會影響到模擬實驗的效果。
二、會計電算化模擬實驗的可行性與必要性:
隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)管理的不斷深入，實現(xiàn)會計電算化已成為現(xiàn)代會計的發(fā)展方向和必然趨勢，因此培養(yǎng)一大批能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質(zhì)量是符合職業(yè)技術(shù)教育要求的，同時也是縮短學(xué)生走上工作崗位后的適應(yīng)期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。構(gòu)建計算機會計模擬實驗教學(xué)，無論是實驗流程，還是操作方法，都是相對固定的，而其實驗數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理要求完整、真實、準(zhǔn)確，這一特點決定了現(xiàn)代計算機技術(shù)在會計實驗教學(xué)中廣泛的應(yīng)用前景，會計電算化模擬實驗無非涉及硬件和軟件兩個方面，硬件方面，對于實驗用機，不管是單機還是網(wǎng)絡(luò)用機均訂完全勝任。符合財政部門規(guī)范功能的軟件更是日新月異，配有學(xué)習(xí)、演示版的財務(wù)軟件更易于取得。
三、會計電算化模擬實驗的三個層次:
會計電算化模擬實驗是一項系統(tǒng)工程，在實驗中涉及到會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用，但鑒于中專學(xué)生的知識層次與實際情況，本人只對如何在會計電算化教學(xué)中應(yīng)用會計軟件以實現(xiàn)會計核算談?wù)剛€人的看法。筆者在會計電控化模擬實驗的教學(xué)中把電算化實驗分為三個層次，即：與課程相結(jié)合的模擬實驗、全真模擬實驗和手工與電算化相結(jié)合的模擬實驗。
（－）與課程相結(jié)合的模擬實驗:
進(jìn)入電算化專業(yè)學(xué)習(xí)階段的中專生，已經(jīng)具備了會計基礎(chǔ)知識，相應(yīng)的課程《基礎(chǔ)會計》、《工業(yè)會計》也單提較好，但對于會計電算化卻還很陌生，因此在教學(xué)中結(jié)合實驗，把課堂講授與上機模擬實驗有機地結(jié)合起來，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量小，講授與實驗分散、交叉進(jìn)行是這一階段的主要特點。
在這一階段中，由于技學(xué)目的是使學(xué)生掌握會計電算化的基本方法和理論，使學(xué)生對會計電算化形成感性認(rèn)識。因此設(shè)計一套簡單而相對完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)教會學(xué)生使用財務(wù)軟件，對會計電算化的操作流程形成初步認(rèn)識。經(jīng)濟業(yè)務(wù)量如果過于復(fù)雜。學(xué)生大量的精神都會集中在處理經(jīng)濟業(yè)分上，反而不利于方法與技能的單杠，模擬實驗不是集中進(jìn)行，而是分次數(shù)與課堂警學(xué)目標(biāo)同步。學(xué)時安排上講授多于實驗。
（二）全真模擬實驗
在第一層次的基礎(chǔ)上進(jìn)行第二層次的學(xué)習(xí)，集中四周的時間，在機房實驗室模擬工業(yè)企業(yè)的實際操作。在實驗中，由筆者設(shè)計了一套相對完整，難度較大，業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并且在實驗前已經(jīng)在軟件中測試通過。分工細(xì)、工作量大、難度較大、人員分工協(xié)作、有計劃分階段完成是本層次的主要特點。在全真模擬實驗中，筆者注意了以下幾個問題：
第一，人員分工與崗位輪換。在企業(yè)會計實務(wù)中，電算化的內(nèi)部控制制度是非常嚴(yán)格的，模擬實驗也必須注意管理制度，否則將會影響學(xué)生對實務(wù)的正確認(rèn)識，并影響實驗效果。將48名同學(xué)按四人為一組分成12組，相當(dāng)于12個財務(wù)科，組內(nèi)分工協(xié)作，將四人分成系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄人員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)維護一員。各自設(shè)有自己的口令（即密碼）和操作權(quán)限。教師充當(dāng)救、硬件維護員，并指導(dǎo)學(xué)生實驗。
第二，帳套設(shè)置。以四人為刊、組，組內(nèi)合理分工與協(xié)作設(shè)立一個帳套。帳套名與小組的組號相一致，在計算機中不同的帳套是不能夠復(fù)制的，因此這樣做可以防止小組間的抄襲，完往考核措施，加強管理使模擬實驗真正取得成效。
第三，小組長的選擇。選擇良好組織能力和技術(shù)水平的小組長是至關(guān)重要的，小組長在權(quán)限分工中稱為系統(tǒng)管理員，因此只有軟、硬件都熟悉的同學(xué)才能擔(dān)當(dāng)，從而使教師從繁勞的軟、硬件故障排除的工作中解脫出來，指導(dǎo)學(xué)生實驗技術(shù)問題。同時有良好組織能力的小組長還可以加強對本組的監(jiān)督，做好數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全。
（三）手工與電算化相結(jié)合的模擬實驗
通過第二層次的模擬實驗，學(xué)生基本已經(jīng)能夠熟練操作會計電算化信息系統(tǒng)，但對如何轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。即把會計信息系統(tǒng)向會對電算化信息系統(tǒng)卻節(jié)能掌握，為了加深學(xué)生對系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的認(rèn)識和理解，筆者又安排了第三個層次的模擬實驗，即手工與計紉機同時進(jìn)行的會計模擬實驗。這一層次的模擬實驗來用了手工會計實驗的資料，無論在處理程序上還是難度上都要比全真模擬階段提高了一個臺階，合理地將手工核算的方式與方法運用到電算化實驗中來便是此階段的主要技術(shù)難題。”還過精心設(shè)計與安排，在合現(xiàn)的初始化設(shè)過后任指導(dǎo)學(xué)生與手工會計同步、分階段進(jìn)行安分模擬振作，此次模擬實驗運用到電算化信息系統(tǒng)全部模塊，并與手工核算取得一致結(jié)果。
通過實驗，學(xué)生進(jìn)一步掌握了會計電算化信息系統(tǒng)的功能與現(xiàn)作方法，并且實現(xiàn)了手工會計核等方向向電算化核算方式的轉(zhuǎn)化。為學(xué)生日后走上會計電算化崗位奠定了良好的基礎(chǔ)，充分達(dá)到了電算化實驗的要求。
四、結(jié)束語：總之，會計電算化模擬實驗教學(xué)是一個系統(tǒng)工程，在實驗的目標(biāo)、內(nèi)容及時間的安排、考核上均應(yīng)是合理的、科學(xué)的，特別是計算機模擬實驗軟件的開發(fā)具有開放性、超前性、通用性、多層次性。同時現(xiàn)在的電算化會計實驗是以單機為主，而網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化實驗在實施起來有一定的難度，因此在會計電算化核算應(yīng)用中還有許多急待解決的問題，但學(xué)生通過這一系列的有針對性的模擬實驗，再加上扎實的理論基礎(chǔ)，必定能成為社會所需要的合格人才。

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